G Suite新功能允许非Google帐户加入文件协作，云端作业更顺畅

Google 的G suite 提供一整套的生产力系统更容易管理与使用，现在已经是很多公司、企业选用的方案。在过去身为G Suite 的用户，如果你想要与公司外并没有Google 帐号的人协作云端文件、简报、试算表等根本是不可能的事情，不过现在这一切都将能实现，将协作的可行性再度扩展。

G Suite 新功能允许非Google 帐户加入文件协作，云端作业更顺畅

在企业或公司内部与同为G Suite 的同事一起进行云端的文件协作非常简单，但若与公司外部的使用者协作时，如果对方没有Google 帐号将会很麻烦，你只能将文件下载寄给对方，一来失去协作的即时性，二来在文件传递间很容易出现版本落差。Google 为用户推出了「访客共享」功能，该功能让用户可以与没有Google 帐户的使用者共享G Suite 文件、试算表与简报等，不仅是浏览还可进行共同编辑以增加内容、添加评论与发布。

具体来说，你只要在协作人员的部分填写指定协作者的电子邮件信箱后，系统会自动将共享文件的连结与验证码透过电子邮件寄送给对方。收件者只要单击连结并且输入验证码就能在身分验证通过后直接在G Suite进行共同创作。在预设情况下，访客共享功能是关闭状态，必须由企业内的管理员权限来启用。
【更多相关设定可参阅说明文件，点这里】

可惜的是，适用这项新功能的必须是G Suite Business 版、Enterprise 版和教育版，一般免费个人用户无法享用得到。这项新功能有助于公司、企业扩展云端协作的即时性，就算是与客户、厂商之间的文件也不需再经过寄送传递，自然也没有时间差与版本不同所造成的误解，是有效提升生产力与沟通效率的良策。