Google云端硬碟「捷径」再扩展，还新增支援目标群组共享功能

Google 云端硬碟与包含文件、试算表等服务都是许多人喜爱用于协作、传递或文件处理的平台，早在今年3 月时，Google 云端硬碟引进了「捷径」，用以简化文件夹的结构、共享并减少建立副本的需求。今Google 宣布了三项更新，而云端硬碟更新增了支援目标群组共享的功能，省去一个个手动设定的麻烦。

Google 云端硬碟「捷径」再扩展，还新增支援目标群组共享功能

近日，Google 提出了对捷径和文件位置计划的三个主要更新。Google 云端硬碟中的「捷径」透过创建精确地指向来导引至特定的项目，而不会使项目杂乱地存放在多个位置上，主要有助于减少保存、管理和更新文件时可能造成的混淆，简化云端硬碟中文件与文件夹的架构，帮助用户轻松访问文件和文件夹。具体来说，如果你的文件存放于A 资料夹，但你认为它也属于B、C 资料夹中的项目，你只需为该文件在B、C 位置建立捷径，不用像过去一样复制贴上而造成整个云端硬碟空间中同样的文件就有3 份。

捷径功能对比较复杂的文件归纳管理相当有帮助，而Google 更为需求者加上更多的扩展延伸。在启动捷径后，虽然以指向性为主，但使用者仍可透过下面两种方式来把文件添加到多个位置上：

• 在网路上使用云端硬碟时，共享文件上的键盘快捷键Shift + Z 用于将文件放置在多个位置。现在，当选择单个文件或多个项目时，Shift + Z 将创建捷径。但是，如果选择了单个文件夹，Shift-Z 仍能将该文件夹添加到另一个位置，以确保继续与通过「备份与同步处理」进行离线访问的电脑之间保持相容性。
• 在网路上使用云端硬碟时，使他人成为文件的所有者，用于为该文件创建多个位置。现在，如果新所有者可以看到文件的现有位置，它将继续保留在该位置；如果新所有者看不到现有位置，则会将其从当前位置移至新所有者的云端硬盘文件夹中，并在其位置创建一个捷径。

此外，云端硬碟现在会将已删除的共享文件夹中所包含的文件移动到所有者的云端硬碟中，因文件夹删除后，用户不得不使用搜寻功能来查找不再组织在一起的文件，这一做法可防止文件的遗失。上述的两项更新将从今天开始推出，并将在接下来的两周内针对个人和G Suite 帐户推广。同时，Google 发表了一个新的测试功能，G Suite 管理员可以在该测试功能的后台中建立一个「目标群组」，并且与该群组分享文件。从实用性来看，这个更新能够有效简化连结共享的流程，帮助用户更快地针对特定受众分享文件，减少用户手动逐一新增特定用户或群组的麻烦。

在3 月时，Google 表示将自动将多个位置（现有位置除外）中的现有文件搬移到云端硬碟捷径，现在Google 也针对这一项提出了更新的说明。这项功能将会在2021 年的某个时间点开始搬移，在开始动作前除了会在G Suite 部落格中宣告之外，也会在开始的至少两周前在产品中以警语的方式提示用户。整个搬移过程不需用户或管理员手动操作，也不会影响到文件的访问与所有权，并且尽可能会将协作的干扰降到最低。